Редактор документов

Редактор документов «ДокМастер» — это универсальная программа для создания и редактирования электронных документов по готовым шаблонам.

Как это работает?

Большинство электронных документов, используемых в деловом обороте, имеют описанные по определенным правилам:

  • структуру,
  • визуальное представление (экранную и печатную форму),
  • инструкцию по заполнению,
  • справочники,

которые используются при создании документа. Такое описание называется форматом электронного документа (более простой термин – это электронный шаблон).

«ДокМастер» содержит не только шаблоны со структурой, необходимой для заполнения документа, но и предоставляет пользователю дополнительный инструментарий (в виде экранной формы, печатной формы, справочников, инструкции, настроенной логики обработки полей и т. п.). Единожды созданный, такой интеллектуальный электронный шаблон может быть многократно использован для создания, хранения, обработки электронных документов широким кругом лиц.

Где и как можно использовать «ДокМастер»?

Сфера применения «ДокМастера» широка и ни чем не ограничена. Применять «ДокМастер» могут как коммерческие организации, так и государственные учреждения:

  • создание и редактирование различных форм отчетности (например, налоговой или бухгалтерской) для дальнейшей отправки в соответствующее ведомство посредством программы «Почтовый агент»;
  • создание и редактирование первичных документов (счета-фактуры, акты выполненных работ и др) для передачи своим контрагентам в электронном виде;
  • создание ЛЮБОГО электронного документа на основании разработанного шаблона.

Где взять шаблоны электронных документов?

Редактор «ДокМастера» скачивает шаблоны из специального хранилища — Репозитория форматов электронных документов.

Конструктор шаблонов «ДокМастера» позволяет пользователю разрабатывать собственные шаблоны. Шаблон можно загружать в редактор в виде файла, либо разместить в Репозитории форматов, сделав его доступным широкому кругу лиц.